根据这几（jǐ）天标书制作中表露出（chū）来（lái）的问题，所犯的错误细节所在之处，长沙标书制作大致总结如下（xià）：

1、在做投标文件时一定要仔（zǎi）细（xì）阅（yuè）读招标文件中的每（měi）一个条款，找（zhǎo）出其中几个关键点信息，最好把这（zhè）几个点单独摘出来放（fàng）在一个文本里面，在做投标文件时肯定（dìng）会用到，大（dà）致如下；

(1) 项（xiàng）目名称（chēng）：一定要看清楚项（xiàng）目名称，即便有错别字也要跟招（zhāo）标（biāo）的一致

(2)招标编号：一（yī）定要看清楚招标编号，不能（néng）错一（yī）个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招（zhāo）标单位还（hái）是用户自己招标、或者是代理机构

(4)投标截（jié）止日期：找（zhǎo）到（dào）投标截止日期信息（xī）

(5)有效（xiào）期：有效期（qī）一般都是90天，但也（yě）有个别不（bú）同

(6)份数（shù）：正（zhèng）本、副（fù）本份数，以（yǐ）及是否需要（yào）电子文件

(7)字体：字体、字号是（shì）否（fǒu）有要求

(8)交（jiāo）货地（dì）点：交货地点是否已制（zhì）定或写着（zhe）用户（hù）指（zhǐ）定

(9)服务期限：客户要求的售后服务期限

(10)资质信息：最好（hǎo）把每（měi）一（yī）个资质都列出来，不要遗漏（lòu）

(11)其（qí）他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后（hòu）就（jiù）要开始做投标文件了（le），首（shǒu）先（xiān）了解一下投标书（shū）的基（jī）本组成，不同公司要（yào）求可能不一样，名字也会有不同，一（yī）般的投标（biāo）文件（jiàn）基本都（dōu）包含（hán）以下内容；

   （1）投标书（格式基（jī）本（běn）都是一（yī）样的）

   （2）投标一览表（不同（tóng）公司要（yào）求格式不同）

   （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

   （4）货物说明一览（lǎn）表（有的可能没（méi）有）

   （5）技术规格偏离（lí）表（必须有，格式基本一致）

   （6）商务条款偏（piān）离表（必须有，格式基本一致）

   （7）资质证（zhèng）明（míng）文件（有的需要单独（dú）装订（dìng），不在（zài）这（zhè）里体现）

   （8）技术方（fāng）案（àn）（技术方案内容自定，一般要（yào）求与技术（shù）响应参数一致（zhì））

   （9）项（xiàng）目实施方案（àn）（一般都（dōu）有，格式自定）

   （10）项目培训方案（一般都（dōu）有，格式（shì）自定）

   （11）售后服（fú）务方案（有（yǒu）的与培训合在一（yī）起写）

   （12）公（gōng）司介绍（非必须）

3、了解（jiě）了投（tóu）标（biāo）书（shū）的基本组（zǔ）成，就可以开始（shǐ）编制标书（shū）了，在（zài）编（biān）制（zhì）标书中每（měi）一个环节都（dōu）有很多需要注意的地方，在（zài）标（biāo）书的编制（zhì）过程中（zhōng），大致可以分为以下几个步（bù）骤；

（1）搭（dā）建框架：根据招标文件（jiàn）中的投标标书要求，先搭建（jiàn）一个整体（tǐ）的框（kuàng）架，说白（bái）一点就（jiù）是先把一级标（biāo）题搭建起（qǐ）来；

（2）逐一填充内（nèi）容（róng）：按照招标要求（qiú）一步一步的去（qù）填充内容，完善各个模块（kuài），在这个（gè）过程中切记不（bú）能着急；

（3）标书合（hé）稿：因为标（biāo）书（shū）一般都不会是一个人来完成，会涉（shè）及到（dào）商务、技术、测（cè）试、培（péi）训等各部分内容（róng），需要各个岗位的人员（yuán）都参与进来共同完成，这（zhè）个（gè）过程（chéng）可以采取传递式方（fāng）式完成（chéng），可以避免重复（fù）工（gōng）作（zuò）；

（3）检查（chá）核对：这个过程（chéng）是（shì）最重要（yào）的过（guò）程（chéng），检（jiǎn）查核对一定（dìng）不能只靠（kào）自己来核查，最（zuì）好（hǎo）是找（zhǎo）一个专门的（de）人员来辅助完（wán）成这个工作。这个过（guò）程需（xū）要反复（fù）的进行，自己的检查是第一步，小组之间的（de）检（jiǎn）查是第二步，相关责任领导（dǎo）最后的复查时第三步，按照步骤（zhòu）逐一完成。因为（wéi）很多（duō）标书都是根（gēn）据其他同类标书修（xiū）改的，所以一定要核查清（qīng）楚是否有某些（xiē）地方忘了修改。

（4）纠错完善（shàn）：核对的同时最（zuì）主要的工作（zuò）就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还（hái）有格式（shì）上的纠正。如（rú）果多人参与的话，某（mǒu）一个（gè）人（rén）修改了某部分（fèn）内容一定要告（gào）知其他人，这样不仅（jǐn）是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；

（5）核实定稿：此（cǐ）时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确（què）认无误后就可以定稿了，定稿之后就不（bú）要在动了，可（kě）以由相关人员进行（háng）打印了；

（6）打印核查：打（dǎ）印的时候切记（jì）不要一次性全部打印（yìn）出（chū）来（lái），先打印一份出（chū）来（lái），打（dǎ）印完成后（hòu）再对打印出来的（de）纸质文件（jiàn）进行排查（chá）错误，主要是（shì）页码、目录（lù）、有没有错位等格式上（shàng）的错误，以（yǐ）及比较明显的错误，在（zài）返回去对照电子文本（běn）纠正，如果一次打了很多份万（wàn）一出现（xiàn）问（wèn）题就会（huì）造成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以（yǐ）了，致此标书制作完（wán）成。

4、前面大致说（shuō）了几个制作步骤和注（zhù）意的问题，接下（xià）来根据（jù）自己的经验就标书中各个模（mó）块需要注意的细节进行简要的说明，大致如（rú）下；

（一）总体细节

在总体上要注意（yì）以（yǐ）下几个方面（miàn）：

（1）风格（gé）：整体风格是否一致，字体、字（zì）号要求是否跟招标文件要求（qiú）一致；

（2）框架（jià）：整体（tǐ）框架组（zǔ）成是否（fǒu）跟招标文（wén）件中要求一（yī）致，原则（zé）上只能多不能（néng）少

（3）页眉：一（yī）定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看清楚页脚的页码（mǎ）是（shì）否正确，页（yè）脚页（yè）码位置是否（fǒu）合适

（5）替换：因（yīn）为（wéi）大部分标（biāo）书都是用（yòng）以前类似的标书为模板修改的，此时一定（dìng）要排查清除旧标书（shū）中的相（xiàng）关内容，特别是前（qián）面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修（xiū）改

（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要（yào）将投标一（yī）览表（biǎo）、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏（piān）离表（biǎo）、资质证（zhèng）明文件等信息单独打印，如（rú）果有（yǒu）当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。

（二（èr））投标书

“投标（biāo）书（shū）”一般作为一个长沙标书代写投标文（wén）件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标（biāo）文件中会给出格式，此时必须（xū）按照（zhào）招标文件中的（de）格式来（lái）做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异（yì）），在投标书部分（fèn）要注意以下（xià）几部分内容：

（1）招标机构：要在招标文件中（zhōng）核对招标机构是客户、还是招标公（gōng）司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴（tiē），以（yǐ）免写错字（zì）或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好（hǎo）按照（zhào）招标一致（zhì），不要擅自修改；

（3）项目（mù）编号（hào）：有的需要填项目（mù）编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要（yào）注意字（zì）体，因为在文（wén）档中字母一般默（mò）认（rèn）的（de）式（shì）time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目（mù）在招标时并不（bú）是全部的内容，而是只选择（zé）其中（zhōng）一包或几包，在这里会要求写上包号，如（rú）果包号（hào）有具体的名（míng）字，最好写（xiě）全，如果没有则写清楚第几包（bāo）即可；

（5）销售（shòu）和（hé）地址：填写（xiě）本次负责的（de）销售及其（qí）职位（wèi），还有公司的（de）地址，这个（gè）一般不会错，没（méi）什么好（hǎo）说的（de）；

（6）份数要求：一般（bān）来说都是（shì）正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一（yī）样，份（fèn）数也（yě）不尽相同，有（yǒu）的还需要电子文（wén）件（jiàn），这个一定要在招（zhāo）标中核对清楚；

（7）投标价格：这里（lǐ）一般是小（xiǎo）写的，但有的也会要求大（dà）写（xiě）、小写并存（cún），要注意看（kàn）清楚，如果可以最好都写上；

（8）投标人（rén）参数：这些就不说了，如果这些都能写错的话，那（nà）就没话说了，一定要小心仔细，不要（yào）大意把自己公司的信息（xī）都写错，特别是银（yín）行账号要看清（qīng）楚。

（三）投标一览表（biǎo）

“投标（biāo）一览表”（也有的叫（jiào）‘开标一（yī）览表’）作（zuò）为投标书的第二章，是用来表明投标（biāo）内容信息（xī）的一个（gè）概（gài）括，格式各个公司都（dōu）不尽相同，在编写（xiě）时（shí）注意按照招标要求去做就可以了（le），在这里需要注意下面几个方面：

（1）表（biǎo）头前的信息：这个（gè）地方一般来说是项目名称、项目编号、分（fèn）包名称三项，但有的公司是投标（biāo）人名称、项目名称、分包名（míng）称三项，所以（yǐ）在（zài）这里要（yào）看清楚，不要弄错了（后（hòu）面的分项报价表、货物一（yī）览表、技术偏离表和商（shāng）务偏离表也是（shì）一样）。项目名称（或投标人名（míng）称）、项目编号就不说了了，分包（bāo）名（míng）称有的话就填，没有的时（shí）候千万不（bú）要空着，要填上（shàng）“/”；

（2）表后面的（de）信（xìn）息：表后面都是投标（biāo）人签（qiān）字（zì）盖章的（de）地（dì）方，这个地方基本（běn）都是一致（zhì）的，可能（néng）的区（qū）别就是叫法不一样，比如：有（yǒu）的叫投标（biāo）人，而（ér）有的叫投（tóu）标人名称，性质（zhì）是一（yī）样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还（hái）是核对（duì）清楚；

（3）表里（lǐ）面的内容（róng）：根据（jù）招（zhāo）标文（wén）件中的信息去完善就可（kě）以了，区别（bié）就在于（yú）有（yǒu）的（de）只需（xū）要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一（yī）填上。

（四）分项报（bào）价表（biǎo）

“分（fèn）项报价表”（有的（de）叫（jiào）‘投（tóu）标分项报价（jià）表’）是（shì）用来说明投标货物分项报价明（míng）细信息的（de），表格信息与招标参数（shù）一一对应就好，需要注意下面几（jǐ）个方面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投（tóu）标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信（xìn）息：与“投标一（yī）览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量（liàng）：有（yǒu）的在（zài）招标（biāo）参（cān）数中分（fèn）成了多个表（biǎo）格，比如：软件参数（shù）、硬件参数（shù）等（děng），此时（shí）也需要与招标一致，分成对应（yīng）的多个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内容：在这一部（bù）分是需要特别注（zhù）意的，一般包（bāo）括序号、名称（chēng）、规格型号（hào）、数量、原产地和制造商（shāng）名称、单价、总（zǒng）价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意（yì），具（jù）体入（rù）下：

1）序（xù）号：序号可以（yǐ）是手写（xiě），可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第（dì）二项“名称（chēng）”一致，受其控制，随着（zhe）名称项多少的（de）变化而（ér）变化；

2）名称：名称（chēng）是（shì）必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的（de），如果是一（yī）个项中又包含了几个小项，此时（shí）一定不能（néng）只写大（dà）项或（huò）只写小项，正确的做法是将这（zhè）一列进行拆分（fèn）为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第（dì）一列的编（biān）号则要以大项为主；而后面的几列（liè）参（cān）数则以小项（xiàng）为基准；

3）规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规（guī）格（gé）型号信息，如果有型号的话一定要（yào）写上（shàng），如果没有（yǒu）可以不写，原则上这（zhè）里的参（cān）数（shù）信息应当（dāng）与（yǔ）后面的（de）货物（wù）说（shuō）明一览表参（cān）数、技（jì）术规格（gé）偏（piān）离（lí）表中的投标响应（yīng）参数（shù）一致；

4）数量：跟（gēn）招标参数（shù）中的（de）数量一致，注意是单位不（bú）能落（luò）下，也（yě）要一（yī）致；

5）原（yuán）产地和制造（zào）商名称：一般来说就是投标公（gōng）司注册地址和名称，结构（gòu）一般都是（shì）“中（zhōng）国（guó）+投（tóu）标人名称”；

6）单价：该小项系统（tǒng）单价（jià）信息（xī），这里（lǐ）需（xū）要注意的是（shì）货（huò）币单位是否已经给出，如果没（méi）有一般（bān）为人民币（bì）/元，也可以自行注明；

7）总（zǒng）价：与单价一（yī）致；

8）备注（zhù）：说明性文字（zì），一（yī）般是不会填写的（de），但（dàn）不要空着（zhe），一般都是写一个“无”字。

（五）货物（wù）说明一览表

“货物说明一览表”是用来列（liè）举（jǔ）出投标货物说（shuō）明信息（xī），表格参数与招（zhāo）标参数一一（yī）对应就好（有的（de）没有这一章节），需要注意下（xià）面几个方（fāng）面：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的（de）信息：与（yǔ）“投标一览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数（shù）量：有的在（zài）招标参数中分成了多个表格，比如：软（ruǎn）件参（cān）数、硬（yìng）件参数等，此时也需要与招标一致，分成对（duì）应的（de）多（duō）个表格去响应；

（4）表（biǎo）里面的（de）内容：这一（yī）部分是需要（yào）特别注意的地方，一般包（bāo）括序号、货物名称、主要规格、数量、交（jiāo）货期、交货地点、其他（tā）几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项（xiàng）“名（míng）称”一致，受其控制，随着名称（chēng）项多（duō）少的变化而变化；

2）货物名称：名称（chēng）是必（bì）须要和（hé）招标（biāo）文（wén）件中技术参数中的名称一（yī）致的，如果是一（yī）个项中又包（bāo）含了几个（gè）小（xiǎo）项，此时一定（dìng）不能只写大项（xiàng）或（huò）只（zhī）写（xiě）小（xiǎo）项，正（zhèng）确的（de）做法是将（jiāng）这一（yī）列进行拆（chāi）分为2列，把（bǎ）大项和（hé）小项（xiàng）都写进去，而对应的第（dì）一列的（de）编号则（zé）要以大项为主；而（ér）后面的几列（liè）参（cān）数则以（yǐ）小项为（wéi）基准；

3）主要规（guī）格：按（àn）照第二列小项的参数逐（zhú）一填写对应的（de）规格型号（hào）信息，原则上这里（lǐ）的参（cān）数信息应当与后面（miàn）的分（fèn）项（xiàng）报价表参数、技术规格偏（piān）离表中（zhōng）的投标响应参数一（yī）致；

4）数量：跟招标参数中（zhōng）的数量一致，注意是（shì）单位不能（néng）落下，也要一致；

5）交货期（qī）：这是（shì）一个需要注意的地方，一定要与招（zhāo）标中参（cān）数（shù）一致（zhì），如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定（dìng）地点”（xxx代表客户）；

6）交货（huò）时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件（jiàn）中没有说明，最（zuì）好写上“xxx指定时间”（xxx代表（biǎo）客户）；

7）其（qí）他：说明性文字，一般是不会（huì）填写的，但不要空（kōng）着，一般都是写一个“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技术规格偏离表”应该算（suàn）是投标文件中商务响应部分最（zuì）重要的一个章节了（le），很多（duō）信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表（biǎo）中需要注意以下几（jǐ）个方面：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标一（yī）览（lǎn）表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有（yǒu）的在（zài）招标参（cān）数中分成了多个（gè）表格，比如：软件（jiàn）参数、硬（yìng）件参（cān）数等，此时（shí）也需要与（yǔ）招标一致，分成对应的多个表（biǎo）格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是（shì）需要特别（bié）注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招（zhāo）标（biāo）需求、投标（biāo）响应、偏（piān）离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下（xià）：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生（shēng）成（chéng），但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受（shòu）其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）服务（wù）内（nèi）容：名称是必（bì）须要和（hé）招标文件中技术参（cān）数中的名称一致的，如果是一个项中（zhōng）又包含了几（jǐ）个小项，此（cǐ）时一定（dìng）不（bú）能只写大项或只写小项，正确的做法（fǎ）是将（jiāng）这一列进行（háng）拆分（fèn）为2列，把大（dà）项和（hé）小项（xiàng）都（dōu）写进（jìn）去，而对应的（de）第一列的编号则（zé）要以大（dà）项（xiàng）为主（zhǔ）；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）招标文（wén）件条款号：这里是（shì）一（yī）个比较重要的地方，因为很多招标（biāo）文件都（dōu）比较混（hún）乱，所以在（zài）这个地方尽（jìn）量把条款号（hào）找到最小的项，对应到最最准确的位置（zhì），如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对（duì）应到一个相对准确的位置，终究（jiū）一句话要与（yǔ）招标对应；

4）招标需求：长沙（shā）标书代写（xiě）就是（shì）所谓的招标参（cān）数，一般（bān）都是在招标文件的技术规（guī）格（gé）参数章节（jiē）（也（yě）有（yǒu）的不是），按照（zhào）对应内容复制粘贴即可；

5）投标响应：这个应该算是这一（yī）章节（jiē）最重（chóng）要的地方了，在（zài）这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需（xū）要（yào）需要特别注意的就是不能够为了省事直接（jiē）粘贴过（guò）来，那样是会被废标的，在这（zhè）里有几个小（xiǎo）的窍门（mén），可以让你写的比（bǐ）较快，如下：如果这一（yī）份标书是确（què）定（dìng）要（yào）中（zhōng）标的标（biāo）书，那么这一块（kuài）需要（yào）非常（cháng）认真的去写，必须保证的一（yī）点是对招标参数响应（yīng）不能有一条的（de）遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有（yǒu）这一项（xiàng）可以把招标的（de）复制过来，稍微改一下表达的方式；‚如（rú）果这一份标书（shū）是（shì）用（yòng）来围标的，那么响应内容就（jiù）比较简（jiǎn）单了（le），一般都是把（bǎ）招标参数直接（jiē）复制过（guò）来，但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修（xiū）改，比如修改一下（xià）表达的方式、换一下位置等都是可行的；ƒ如（rú）果这一份标书室用来中（zhōng）标（biāo）的，但确实（shí）没有很好（hǎo）的（de）自己的参数去响应，那么可以（yǐ）先把招（zhāo）标参数（shù）复制过（guò）来，然后（hòu）对其进行（háng）改头换面，比较长（zhǎng）的可以拆分为多（duō）项的就拆（chāi）分在详细说明（míng），对于招标中没有排序的尽（jìn）量（liàng）排（pái）序，使其显（xiǎn）得看起来不一样，但读（dú）起来（lái）内容一致就可以了（le）。