标（biāo）书制作（zuò）流程是（shì）招（zhāo）投（tóu）标活动中的重要一环，本期总（zǒng）结整理了各项（xiàng）投标人强调投标（biāo）响应中应注意的事项，投（tóu）标（biāo）人应对自（zì）己的投（tóu）标（biāo）材料和行为（wéi）负责。提醒（xǐng）事项如下：

一（yī）封面

(一) 封面格（gé）式（shì）是（shì）否与招（zhāo）标文件（jiàn）要求格式一致，文（wén）字（zì）打印（yìn）是否有错字。

(二) 封面标段是否与所投标段一致。

二、 目录

(三) 目录内容从顺序到文字表述是（shì）否与招标文（wén）件要求一致。

(四) 目（mù）录编号（hào）、页码、标题（tí）是否与内容编（biān）号、页（yè）码（内容首（shǒu）页）、标题一致。(五) 建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节（jiē）。

三（sān）、 评标索引（yǐn）表

(六) 此（cǐ）份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此（cǐ）文件应该为标书装（zhuāng）订之（zhī）前的最后一个（gè）检查项，其他所有内（nèi）容完成检（jiǎn）查后，再检（jiǎn）查此项内容，因为有可能在修（xiū）改其他（tā）内容时会对导致页码（mǎ）变更。

四、 资（zī）格审查条款（kuǎn）

(七) 资格审查是全（quán）部条（tiáo）款必（bì）须完全满足或者满足（zú）且优于（yú）的，一旦（dàn）出现问题或瑕疵将（jiāng）可能导致（zhì）投标无效，请（qǐng）各投标人严格（gé）按照招标（biāo）文件要求提供，请仔（zǎi）细（xì）阅读招标（biāo）文件中的（de）每一个文字。

(八（bā）) 对提供（gòng）的营业执照、资质证书等所（suǒ）有资（zī）质类文件（jiàn）进行仔细核查（chá）：对于有有效期的，需要核查是（shì）否在有（yǒu）效期（qī）内；对于有认证范围的，需（xū）要核查（chá）投（tóu）标标的或服务（wù）团队（duì）是否（fǒu）在认（rèn）证范围。

各投标（biāo）人（rén）在提供这类文件的时候（hòu），一般上（shàng）面会（huì）有“仅适用（yòng）于XX项目”等（děng）的字样，请仔细（xì）核查，若上面的文字与本项目不（bú）符，需要进行替换。

(九) 法人（rén）身（shēn）份证明及法（fǎ）人授权函：招标文件中（zhōng）对（duì）给出这两个文件的模板（bǎn），请务必按照模（mó）板要求提供，有如下注意事项：

第一（yī）， 法人身份证明上面是（shì）法人（rén）签（qiān）字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签（qiān）字（zì），一般（bān）会（huì）有一条（tiáo）下划线；

第二， 此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定（dìng）要注意去掉与本项目无关的信息，比（bǐ）如：直（zhí）接在（zài）其他项目投（tóu）标文件中摘用的时候，去掉“仅适（shì）用于XX项目”字样；

第三， 对于签字再次强调一下，务必是法人本（běn）人签字，或（huò）者投标人公司经过（guò）备案的法（fǎ）人签字（zì）章，切（qiē）勿（wù）存在（zài）侥幸（xìng）心理（lǐ），使用（yòng）代签（qiān）等方（fāng）式，一旦发现，可能会导致投标无效。

第四， 法人授权（quán）函，这里面（miàn）签字的注意事项与上述三点相同（tóng），还需要再加一点注（zhù）意事项：授权的时间范（fàn）围，不仅（jǐn）要涵盖本次投（tóu）标的有效（xiào）期，投标文件（jiàn）的所有签字日期一（yī）定也要在授（shòu）权期限内。比如：授权（quán）期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价（jià）日期写的是1月1日，这样的情（qíng）况有可能导致投标无效。

(十) 业（yè）绩证明材料是否按要求（qiú）完整提供。例如：合同签字盖章（zhāng）是否齐全，签署时（shí）间在招标文件要求之内（nèi），合同的关键内容提（tí）供完整等。

“合同签（qiān）字盖章是否（fǒu）齐（qí）全”：至少大（dà）签页签字（zì）盖章齐（qí）全，如果其他页面也有需要签（qiān）字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；

“签署时间在招标文件要求之内”：指合同（tóng）大签页上（shàng）面一定（dìng）要有日期，且（qiě）日期应该在资格条件业（yè）绩要（yào）求中的（de）“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日（rì）”范围内；

“合（hé）同的关键内容提供完（wán）整”：一（yī）般（bān）案例

五、 报价（jià）文件

(十七) 最高限价：投标报价（jià）不能超（chāo）过最高限价，且投（tóu）标人一定要注意最高限价（jià）是（shì）含（hán）税的还是不含（hán）税的，不（bú）要搞（gǎo）错，从（cóng）而导致投标（biāo）报价（jià）超过最（zuì）高限（xiàn）价。

(十八) 签字盖章：报价文件是投（tóu）标的核心文（wén）件，所以对签字盖章要求非常严格，基本每一页上都（dōu）有要求签（qiān）字或（huò）盖章、签字且盖章的地方（fāng），投标人一定按（àn）要求进行（háng）。在此文（wén）件（jiàn）上（shàng），请投标（biāo）人进行多（duō）人、多次检查，务必保证（zhèng）无任何问题（tí）。

(十九) 唱价表金额、报价汇总表金额（é）、报价明（míng）细（xì）表金（jīn）额是否严格一（yī）致，包含尾数及（jí）大小写。此处经常会（huì）发（fā）生问题，比（bǐ）如：投标文（wén）件密封（fēng）之前，需要对投标（biāo）报价进行修改（gǎi），结果只修改了（le）唱价表，未修改明细表（biǎo）和汇（huì）总表；因保留小数位的ROUND问题，导致明细表与汇总表有尾差。

(二十（shí）) 税率：招（zhāo）标人一般不会对税率有（yǒu）严格的要求，但投标人报（bào）价时（shí），必须（xū）考虑标（biāo）的的性质以及自身的（de）企（qǐ）业性质（zhì），比（bǐ）如：货物（wù）采购，报6%的税（shuì）肯定是不（bú）对的；投标人自身是小（xiǎo）规模纳税人等各类情况。如果投标人制作（zuò）标书的人员对此方面不是特别了解（jiě），请务必与公司的财务人员做好沟通（tōng）。

(二十一) 报（bào）价明细：一些项目（mù）会（huì）有按配置报价、按功能模块报价等情况，如果（guǒ）招标（biāo）文（wén）件中已经列出了明细（xì），投标（biāo）人切勿进行任（rèn）何修订（dìng），按模板报（bào）价，如果招标文件中没有列出，需（xū）要投标人自行在招标（biāo）文（wén）件技术规范（fàn）书或者其他文件中自行摘录的，一定要仔（zǎi）细摘录（lù），不要（yào）有遗漏，且注意摘录的颗粒（lì）度要统一，不要一（yī）条报价（jià）明细是技术规范书的（de）一句话，另外一条（tiáo）报价明细是技术（shù）规范书（shū）的一个自然段（duàn）。对于按照配置报价的情况，配置（zhì）明细一定要罗列清（qīng）楚，尽量的细致（zhì）一些，防止造成配置缺漏。

对于按照人天报（bào）价（jià）且招标文（wén）件（jiàn）中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况，投标人一定要仔细进行计算。

比（bǐ）如：招标文件要求工（gōng）期为10天（tiān），投标文件中承诺的服务人员数（shù）量为10人（rén），但总人（rén）天为110人天，这（zhè）样算下来（lái），工（gōng）期为11天（tiān），大于招标文（wén）件（jiàn）的10天工期要求。

特（tè）别是（shì）要求对工期出具承诺函或工（gōng）期为不（bú）可偏离条款或工期为（wéi）评分标（biāo）准的时候，一定要（yào）注意。

(二十二) 报价文件的（de）密封。报价文件的密（mì）封（fēng）要（yào）求一般会（huì）单独（dú）做出要求，特别是对唱价文件（jiàn），所以密封（fēng）的时候（hòu）一定要（yào）注意（yì）。比如要求（qiú）唱（chàng）价文件（jiàn）单独（dú）密封的，一定（dìng）不能将唱（chàng）价文件与投标文件的其他部分密（mì）封（fēng）在一（yī）起。

六、 承诺（nuò）函

(二十三) 一（yī）些项目对于比较重要的内容，需要（yào）投标人（rén）做（zuò）出单独的（de）承诺函，且承（chéng）诺函的内容有可能与招标文件的内容（róng）

八、 仔（zǎi）细（xì）阅（yuè）读（dú）招标（biāo）文件（jiàn）的（de）要求，如有疑问（wèn）请务必及时咨询招标文件中的招标代理联系人，不要自行理（lǐ）解。