要(yào)做好一份好(hǎo)的(de)标(biāo)书,对于(yú)流程肯(kěn)定是得非常熟悉,在(zài)了解(jiě)了整个(gè)流程之后(hòu),对于招标文件(jiàn)彻底的(de)了解清楚也是非常重要的,接下来我们专门做长沙(shā)标书制作(zuò)的品(pǐn)瑞就来和大家一起分享一下关于标书制作的重要流程吧。
第一点(diǎn):做标(biāo)书(shū)之(zhī)前一定要透彻了解招标(biāo)文件。正规的公司(sī)一般都会售卖、发送相关的招标(biāo)文件,有的招标文件甚至长达几十页(yè)上百页(yè)之(zhī)长。一定要把招标文(wén)件完整看过一遍,了解招标内容。
第二点:注(zhù)意招标(biāo)文件当中(zhōng)要求的(de)“硬标(biāo)准”。也(yě)就是有些产品对投标人(rén)某些条件(jiàn)的硬性要求,一旦不达标或(huò)不能(néng)满足,就失(shī)去投标(biāo)资(zī)格。例如,招标(biāo)文件(jiàn)中明(míng)确要求投(tóu)标人注册资金需2000万以上,具(jù)备工程安装资质。如(rú)果自己资金的注册资金不达要求、只能提供(gòng)产品不能提供安装,那么就要直接和招(zhāo)标负责人(rén)沟(gōu)通咨询,是否为硬(yìng)性(xìng)要求,能否放宽,如果不能,则要通报领(lǐng)导,经同(tóng)意、通知后就不需要再做(zuò)后续投标工(gōng)作了。因为这些条件自己(jǐ)本身不具备,并且(qiě)短(duǎn)期内很(hěn)难(nán)达(dá)成。
第三(sān)点:在了解招标(biāo)内容之(zhī)后,便可以开始着手编(biān)写(xiě)投标(biāo)文件。如果是非常重要的项(xiàng)目,而自己又(yòu)不熟悉(xī)标书制作,建议是(shì)找标书制作(zuò)公司哦,长沙标书(shū)代写的(de)公司是有非常多的,标(biāo)书(shū)除了内容很重要之外,还有非常多的格式要(yào)求,专业的标书公司对于标书评审的心理是更加了解的,知道如何才能让(ràng)我(wǒ)们的(de)优势(shì)更突(tū)出,更符(fú)合评审的(de)心意。投标文件一定(dìng)要按招标(biāo)文件(jiàn)的要求、条款去(qù)做,需要什(shí)么就展(zhǎn)示什么。一般投标文件都分为(wéi)商务部分和技术部分。商(shāng)务标部分。商务标一般包括公司(sī)营运资质、授权资格、信用(yòng)资质(zhì)材料、业(yè)绩(jì)情况和投标报价这几部(bù)分(fèn)。营运、授权和信用资质属于现成的(de)材料,而业绩和(hé)报价(jià)则(zé)是重点编写的部分。业(yè)绩一般只需提供近三年的(de),并且是(shì)和(hé)招(zhāo)标产品相关的,而报价的时候一定要将报(bào)价涵盖(gài)的内容(如(rú)税费、安装费、运费(fèi)、装卸费、保管费(fèi)、损耗费等)向(xiàng)领导说明,做正确的(de)报价。技术标部(bù)分。这部分主要是提供投标产品的性(xìng)能(néng)、技术参数,检(jiǎn)验报告等。要根(gēn)据招标文件中的(de)技(jì)术要求(qiú)编写,做到(dào)“响应”要求(qiú)。这也就是(shì)说为什么(me)要完整(zhěng)阅读几遍招(zhāo)标文件,一定要切中要点(diǎn)。
第(dì)四点:其他(tā)认为需要编写的内容。这部分(fèn)可以是(shì)招标文件之外(wài)的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务(wù)等等。这部分为锦(jǐn)上添(tiān)花的部分。在做好标书之后,自(zì)己保留(liú)一个通用模板标书,再遇到其他(tā)的招(zhāo)标事宜(yí),只需要使用通用(yòng)标书来(lái)进行编辑和修改即可,大大提(tí)高工作效率。
我们长沙FG电子和品瑞商(shāng)务咨询有限公司是一家有着十年长沙标书(shū)制作经验(yàn)的标书公司,如果有(yǒu)任何关于标书(shū)的问题(tí),都可以随时的咨(zī)询我们(men)哦。
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