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    高分电子标书制(zhì)作时,应该注意哪些细节?

    发布(bù)日期(qī):2023-12-08 作者:FG电子和品瑞标书 点击:


    高分电子标书制作时,应该注意哪些细节?

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    01

    电子标(biāo)书(shū)分册要求

         传统招标模式下,在提交纸质标书(shū)时,往往会约定投标书需要按一正多副的样式递交多份投标文件,但(dàn)在电子(zǐ)模式下,就不存在正本副(fù)本(běn)的区分了(le),投标人(rén)只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份电子(zǐ)标书即可。

         需关注的是,有的电子(zǐ)交易平台为(wéi)了便于投标人编制(zhì)标书,会支持标书按照商务、技(jì)术、价格进(jìn)行分册(cè)递交(jiāo)或者整本文件递交(jiāo),因此须知中一般会告知投标人采用哪种方式,是否分册,每一册的(de)主要内容等等要求(qiú),对于这些(xiē)要求,投标人(rén)需要特别留意。


    02

    电子标(biāo)书制(zhì)作要(yào)求

         电子标书的制作(zuò),需(xū)按照交易平台(tái)的指引进(jìn)行,除了(le)制(zhì)作文本格(gé)式的(de)标书外,交易平台为了在开评标阶段(duàn)提取关键数据,会(huì)要求(qiú)投标人在投标文件编(biān)制工具(jù)中(zhōng)同时(shí)填写结构化表单、进行条款关(guān)联等操作。投标人(rén)须知中应当告(gào)知投标(biāo)人电(diàn)子标(biāo)书(shū)的关(guān)键制作要求。例如必须使用从交易平台下载的招标文件数据包,必须通(tōng)过电子(zǐ)标书制作工(gōng)具进行(háng)编制和加密等。


    03

    签字盖章要求

         电(diàn)子模式(shì)下,标书并不需(xū)要逐页签字或盖章,直接使用CA对文件进行电子签(qiān)章即具有法律效(xiào)力,因(yīn)此,投标人按照交易(yì)平台指(zhǐ)引离线制(zhì)作电(diàn)子标书并签章即可,但需(xū)注意的是(shì),对于制造商授权书等一(yī)些(xiē)特殊形(xíng)式的(de)证明(míng)文件,仍(réng)需要手动签章后(hòu)再扫(sǎo)描放入标书中,一(yī)并(bìng)进行电子签章。


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    04

    装订要求

        电子模式下的(de)投(tóu)标文件无需装(zhuāng)订。


    05

    加密/密(mì)封要求

         传统纸质招标时(shí),投标人须知中对标书的密封以(yǐ)及封条内容均会做(zuò)出要求,而电子模式下则要求标书必须进行(háng)加密,电子标书的加密一(yī)般使用CA进行。投标(biāo)人须(xū)知中应(yīng)当告知投标文(wén)件加密的方式。


    06

    电子标书的递交(jiāo)

          电子(zǐ)模式下,投标(biāo)人(rén)应当将(jiāng)加密后的标书在交易平台指(zhǐ)定(dìng)位置上(shàng)传(chuán),递交成功后,平台(tái)即时向投标人发出递交回执通(tōng)知。递交时间(jiān)以递交(jiāo)回执(zhí)通知载明的传输完(wán)成时间为准。同时应重点注(zhù)明,未经加密(mì)和逾(yú)期递交的(de)电子标书将被(bèi)交易平台拒(jù)收。


    07

    电子(zǐ)标书的(de)撤回、补充与修改

         电子模式下,投标人需撤(chè)回投标书的(de),应(yīng)当在交易平台通过撤回操作来撤(chè)回投标文(wén)件(jiàn)。投标人需对投标书进行修改(gǎi)与补充的,目前主流的平台(tái)操作方式是撤回(huí)文件后重新上(shàng)传修(xiū)改后的电子标书。同时(shí),电(diàn)子标书的撤回、补充(chōng)与(yǔ)修改均(jun1)需使用CA进行身份验证。投标人(rén)须知(zhī)中应加(jiā)以说明。

    来(lái)源:综合网络



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