大家应（yīng）该知道（dào），标书是每（měi）个投标人都需要制作的文件，只有做好（hǎo）项目（mù）招标（biāo）文件，后续的招标、评标、开（kāi）标、中标（biāo）等重（chóng）要环（huán）节才能顺利进行，才有希望成为中标（biāo）人。一份规范（fàn）的标书可以为投标（biāo）加分（fèn），那（nà）么拿到（dào）招标（biāo）书后（hòu），如何写一份出色的标（biāo）书（shū）呢？就让来自长（zhǎng）沙（shā）标书制作公司的小编给你们瞧瞧。

一、凡事预（yù）则立

拿到标书第—件（jiàn）事，应该是认真（zhēn）、仔细通篇阅读（dú）一遍，一边读，一边画，就（jiù）跟上（shàng）学考试前画重点一样，认认（rèn）真（zhēn）真，仔仔细细，把招标文（wén）件要求的重点、难（nán）点、注意事项，以（yǐ）及没有看懂的地方，都画出来。然后，再读第二遍（biàn），对（duì）画（huà）出来的内容（róng），进行归类（lèi）、分（fèn）析，按照（zhào）轻重缓急划分（fèn）出层（céng）次（cì），列出重要的（de）地点、时间节点。朂后，根据上（shàng）述阅读和整理的（de）成果，列出标（biāo）书（shū）编制计划，列明标书编制的分工、进度、协调（diào）方案、资源调动计划等等。

二、框（kuàng）架（jià）先行

一（yī）般每个人（rén）在拿到招标文件（jiàn）后，都是以大纲和内容同步进行（háng），做（zuò）到目录和内（nèi）容同（tóng）步（bù）完成，但是这样的做法可能会（huì）严重延误投标的交（jiāo）付时间，正确（què）是（shì）我们在拿（ná）到标书后（hòu），都要从头到尾通读一遍，明确（què）要求后，才有针对性地进行框（kuàng）架构建，构（gòu）建过程中要先把（bǎ）需求和逻（luó）辑梳理一下，有针（zhēn）对性地进行框架构建（jiàn），这样就可以节省重复的时间。

三、注重（chóng）顺序

第（dì）—次参（cān）与标书编写工作时，对投标过程、准备材料、编写（xiě）次序（xù）、文件格式等一无（wú）所（suǒ）知，一般（bān）适宜的标书编写过程应为：投（tóu）标文件、技（jì）术偏差表（biǎo）、评分索引表（biǎo）。先写出投标文件，然后再根（gēn）据招标文件的（de）要求，决定是否要（yào）写出技术偏离表，通常（cháng）技术（shù）偏离表都是（shì）有必要的，有些是嵌入在标书中，有些则（zé）以单独的表格形式提供。评分表可以一开（kāi）始就发放，但（dàn）页码对应必须在投标书全部完成（chéng）并通过审核后才能填写，否则（zé）会出现频繁修改（gǎi）页码的现象。

四、合理分工

写标（biāo）书（shū）的（de）任务（wù）基本上都（dōu）是（shì）时间紧，任务重，要求反应快。很短时（shí）间内几百页的招标文件就（jiù）发出来了。面对这种情况，首先要做的就是冷静地（dì）分析招（zhāo）标文件，列出难点，找（zhǎo）出相关资料。比如过了一段时（shí）间还是没有进展，就（jiù）去找（zhǎo）公司或者合（hé）伙人。比如（rú）申（shēn）请技（jì）术人员资源援（yuán）助，合作伙伴提供参考资（zī）料等。同时，根据部门或（huò）相关协调人员的专业（yè）知识，合理分工，明确要做（zuò）的内容（róng），进行（háng）任务（wù）分解，最终整（zhěng）合。不仅可（kě）以有（yǒu）效提高整体效率，还（hái）可以提高（gāo）投标质（zhì）量（liàng）。