长沙标书制（zhì）作对于各位投标人来说是很（hěn）痛苦的一个流（liú）程，因为步骤繁琐复杂，各项（xiàng）要求又容易产生（shēng）遗漏，是最麻烦的一个环节（jiē）,因此，标书代写服务的小编为（wéi）大家讲（jiǎng）述长沙标（biāo）书制作时的具体步骤，按着这个步（bù）骤来努力提高自身的中标率。

一（yī）、投标报（bào）名（míng）&招标（biāo）文件购（gòu）买

招标文件购买:详细阅读招（zhāo）标文件规定的报名方式（shì）、报名所需提供的资料及报名费（fèi）用（yòng），并（bìng）准备报名所需的资（zī）料及报名费用，注意（yì）报名截止日期。

报名方式（shì）分为（wéi）:现场报名或传真（zhēn）报名（míng）(详见各招标文（wén）件具体要（yào）求)。

现场（chǎng）报名:需携带报名所需（xū）的资质文（wén）件及报（bào）名费用到指定（dìng）地点进行（háng）报（bào）名。报完（wán）名后，向招标代（dài）理机（jī）构索取（qǔ）招标文件和发票或收据（jù）。

传真（zhēn）报名（míng）:需将招标文件要求的（de）资质文件（jiàn）、报名函及报名（míng）费（fèi）用汇款（kuǎn）凭证传真至招标文件（jiàn）指定的（de）传真号码，传真后打（dǎ）电话确认招标（biāo）代理机构是否（fǒu）收到并索取招标文件。

报（bào）名常用资质文件包括但不限（xiàn）于:

法（fǎ）人代表（biǎo）授权（quán）委托书、投标单位三证、报名（míng）费用（yòng）缴纳凭（píng）证或现金、报名（míng）函报（bào）名时间:如果时间（jiān）允许，应在报名截止最后（hòu）一天（tiān）报名，前期报（bào）名材料需（xū）准备（bèi）好。

二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方（fāng）式（shì）:现金（jīn）缴（jiǎo）纳或银行转账。

现金缴纳:需要（yào）委托代（dài）理人携带招标文件规定的报（bào）名费（fèi）用（yòng）到（dào）招标文件（jiàn）要求的指定地（dì）点进（jìn）行现场缴纳井（jǐng）索取（qǔ）发票或收据（jù）。

银行转账:标明（míng）招标编号（hào）及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并（bìng）打电话确认。

投标（biāo）保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等（děng）形式。(具 体操作需严格按照招标文件要（yào）求执行)保证金不能及时到账而错过时（shí）间（jiān）废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否（fǒu）保证（zhèng）金已到账。

保证金汇款回（huí）单（dān）必须（xū）扫描（miáo）交给制作标书人员（yuán），并（bìng）按（àn）招（zhāo）标文件要求密封。

三（sān）、阅读（dú）分（fèn）析标书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标（biāo）文件2-3遍，对招标文件（jiàn）个（gè）别条款不明确的，应（yīng）及时与招标机（jī）构沟通，标示出重点部分及必（bì）须提供的材料，最好建（jiàn）立（lì）个备忘表(有些材料必须得提（tí）供，否则会导致废标（biāo）)。

思考以（yǐ）下问题:

1、招（zhāo）标人是哪个单（dān）位（wèi）?

2、哪些是控（kòng）标（biāo）点?

3、报价有哪些要求?

4、哪些材料需要及时（shí）处理（lǐ）?

5、判断（duàn）是哪种品捭的标的?.

6、是否需要寻（xún）求合作伙（huǒ）伴?

7、我们的竞争对手（shǒu）有（yǒu）哪些?

8、是（shì）否需要厂家授权?

9、哪些要求我司达（dá）不到?

10、装订密封、份数要求

11、业绩要（yào）求（qiú）(合（hé）同)、财（cái）务（wù）报表?

四、制（zhì）作标书

一般标书的结构分为: (1)商务（wù）部分(2)技术部分(3)报价部（bù）分(但招 标文件特殊要（yào）求格式（shì）除外)

商务部分:

一般（bān）包括投（tóu）标人说明、厂家介绍（shào）、业绩（jì）、合同、产品授权书、法（fǎ）人授权书（shū）、三证、资格（gé）证书（shū）、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏（piān）离（lí）表、商务（wù）应答、备品备件专用工具清单等，要（yào）严格按（àn）照标书内容要求及顺序编写。

1、成功案例要将主（zhǔ）要业绩(案例图片)放在突（tū）出位置，黑体。

2、资质文（wén）件（jiàn）检查有效性，避免放（fàng）错文件或者（zhě）放（fàng）入过期文件（jiàn）

3、厂家授权先扫描（miáo）后原件寄（jì）送投标单位,

注:意快递（dì）时间。

4、业绩（jì）合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高（gāo）价。

技术（shù）部（bù）分:

包括投标设备（bèi）技术说明、图（tú）纸设计（jì）、技术参数（shù）、产（chǎn）品配置（zhì）、技术（shù）规格偏离表，技术力量简（jiǎn）介、安装施工方（fāng）案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严（yán）格按照标书内容要求及顺序编写（xiě）。

1、抓重点，不（bú）必要太详（xiáng）细，要有针对性介（jiè）绍，根据招（zhāo）标要求是否要提（tí）供产品彩页、截（jié）图（tú）界面。

2、对我方（fāng）的（de）优点和长处一定要表述清楚并放到突出位（wèi）置，一般情况（kuàng）下（xià），放（fàng）在技术部分的前部，以提升产品（pǐn）形象。

3、审核产品（pǐn）技术参数、技术性能的表述（shù）是否满（mǎn）足招标方的技术要求。

4、审（shěn）核技（jì）术差（chà）异（yì）表的编排内容是否合（hé）理准确，有无遗漏或者（zhě）多余的（de）。

5、审核技术部分编排顺序是否符台招标方（fāng）的要求及其（qí）是否合理（lǐ）。

6、审（shěn）核有无多余（yú）或者不足的文件（jiàn）需要（yào）剔除（chú）和补（bǔ）充。

关于技术偏离表

1、偏（piān）离说（shuō）明:正偏离、负（fù）偏离、无偏离

2、如投标产（chǎn）品（pǐn）的技术（shù）指标优于招标要求（qiú）即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离（lí）。

3、要（yào）完全响（xiǎng）应或者超越其要求，绝对不能（néng）填写满足不了的参数（shù），一（yī）定要让参数相对应，不（bú）可串（chuàn）行。

4、多写正偏离，换种（zhǒng）语言文字（zì）描述，写明投标（biāo）产品的技术参数特点、产（chǎn）品（pǐn）优势。

5、正（zhèng）偏离（lí）描述要加（jiā）粗或用其它醒目符号。

报价部分。

1、一定要有（yǒu）:报价一览表（biǎo）(总价)、分项报价（jià）表。

2、报价（jià）表中设备名称（chēng）、品牌、型号、数量、参数等是否（fǒu）与（yǔ）招投标文件（jiàn）一致。

3、大小写是否正（zhèng）确同时、数目是否相符。

4、注意报价（jià）表中货币（bì）单位前后（hòu）一致，是否安装招标文件要求。

5、格式（shì）一（yī）定要和招（zhāo）标（biāo）方要（yào）求（qiú）的格式（shì）一（yī）样（yàng）。

6、要多打（dǎ）印几（jǐ）份空白报（bào）价备用。

五、标书目录编排（pái）

初次目标（biāo）编排:根据（jù）招标文件（jiàn）的要求，初步编写投（tóu）标（biāo）文件目录;为（wéi）了（le）方便收集投标书的资料。对（duì）评（píng）分点、控标点、优势应在（zài）初步目录中标注，其目的为（wéi）了让标书（shū）制作者重（chóng）视该部分文档。

后期编排:按事（shì）先拟定好的投标文（wén）件（jiàn）目录，对（duì）正文内容的标（biāo）题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自（zì）动生成投标文（wén）件的目录，对（duì）目录设置大小字体格（gé）式、行间距等。

目录尽量（liàng）做到详细明了，便（biàn）于（yú）评标者（zhě）迅速.查（chá）找关键点（diǎn），若要提（tí）交电子版的投标文件（jiàn），需设置好目录索引（yǐn）。

1、日期:一般写从（cóng）购买标书日起（qǐ）至投标当日，其它日期不行。

2、每一级标题之后需落款（kuǎn），投标单位、投标代表、日期(根据（jù）招标文件和排版美观而（ér）定（dìng）)。

3、需要投标代表签字和法人代（dài）表签字的,不能用印刷体。

4、对于（yú）是（shì）扫描文件的，需插（chā）入“与（yǔ）原件一致”字样。

5、对于（yú）有（yǒu）手写处、投标单位名称（chēng）、“与原件（jiàn）一致”需（xū）盖（gài）公（gōng）章。

6、有盖章的扫描件图片需设置灰白（bái）。

7、在（zài）制（zhì）作标书过（guò）程中要时（shí）刻保（bǎo）存，文件命名清楚明（míng）了。

六、编辑技巧

制作标（biāo）书常用的内容（róng）:

在标书制（zhì）作前（qián），对于标（biāo）书内容常要填（tián）空的（de）名称(如（rú）公（gōng）司（sī）名称、 投（tóu）标人、日（rì）期（qī）、投标项目（mù）、项目编号等)单独提供制（zhì）作一个文件(格式与投（tóu）标（biāo）文件要求格式（shì）一致)，这（zhè）样可（kě）实现快速复制，提高效（xiào）率且（qiě）可（kě）以（yǐ）保（bǎo）证所有的制作日期（qī）时间显示均（jun1）一样。

图（tú）文混（hún）合（hé）排版注意（yì）事项:图（tú）片插入后不要用衬于文字上方、下（xià）方（fāng）、文字中间(特别是低版本的word)等这（zhè）样（yàng）的（de）格式。如真的需（xū）要这（zhè）样操作，可以利（lì）用表格，将图片插（chā）入表格所需要的位（wèi）置,再将表格的边线设为无即可。

七（qī）、标书交叉检（jiǎn）查

1、在标书电子版制作完成后，让（ràng）参与（yǔ）人员（yuán）进行交叉检查，对错（cuò）误的地方进行（háng）指正修改，并通报各个组（zǔ）员以防重（chóng）复（fù）出现错误（wù）;

2、正（zhèng）本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三（sān），方（fāng）可打印;

3、字体、格式是否统一;更（gèng）对（duì）精彩内容请微信搜索关注微信公众（zhòng）号“建（jiàn）筑（zhù）业那（nà）点事儿”;

4、审查报价产品（pǐn）名细是否符合招标产（chǎn）品需求名细(包括产品型号和数量)，分（fèn）项（xiàng）(分包（bāo）)报价是否符合和正确（què），这（zhè）点一定要仔细查对;

5、审查报（bào）价（jià）表中的分报价和（hé）总报价（jià）的计算、大小写是否正确（què），报价表、投标一览（lǎn）表、投标函中的报价大（dà）小写是否一致，进行仔细核对和校对;

6、审查开标文件书写格式是否与招（zhāo）标方的要求一致（zhì）;

7、互审过的文档要（yào）重命（mìng）名，例（lì）如（rú）**11,**22，*最（zuì）终（zhōng）;

8、各个（gè）文档要（yào）详细命名，并存放清楚。

八、标（biāo）书打印&装订

1、打印标书，按（àn）招标（biāo）文（wén）件要（yào）求打印标书（shū）正本（běn）、副本、封（fēng）面，封条，报价（jià）一般在公司打印即可。

2、需检查排版是（shì）否有错乱，确认（rèn）后才可打印;

3、错（cuò）误的纸质文（wén）档应带回公司作废处理;

4、图（tú）片需（xū）彩打，其他文（wén）本黑白（bái）即可;

5、认真核对有无缺页（yè）、夹页（yè）、顺序（xù）颠倒、页面倒转（zhuǎn）现（xiàn）象;

6、对于大项目需打印（yìn）一份（fèn）给投标代表使用;

7、打印后需及时彻底（dǐ）删除文（wén）档（dàng）;

8、按照招标文件要求和（hé）实际情况（kuàng），进行（háng）打（dǎ）孔装订或（huò）胶装。

九、标（biāo）书签字（zì）&盖章

1、需签字处:含授权书法人代表、投标代表（biǎo）签（qiān）字（zì）。

2、需盖章（zhāng）处:骑缝（féng）章、封面（miàn）、封条、报价表、投标单位（wèi）名（míng）称、“与原件（jiàn）一致”、 签字（zì）处。

1、根据招标文（wén）件要求（qiú）盖章。

2、公章需盖正清晰，若一个（gè）不明显，需重（chóng）新再盖一个，且两个（gè）不（bú）能重叠一起。

3、在密封（fēng）条上盖章尽（jìn）量一半在密封条（tiáo）上一半在密封袋上。

十、标书最后审查

1、审查（chá）是否有漏签字、漏盖章（zhāng）处。

2、招（zhāo）标文（wén）件要（yào）求的（de）文档（dàng）资（zī）料是否有放（fàng）齐（qí）全。

3、是否需（xū）要将原件、彩页放入标书中（zhōng）。

4、标书（shū）中是否有其它未发（fā）现的（de）错误。

十一、标书文件密封

1、按招标文件要求（qiú）将（jiāng）正本、副本、报（bào）价文件单独密封（fēng）文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时（shí）之 前不得启封（fēng）处”等加（jiā）盖公章。

2、若（ruò）需要提交（jiāo）电子（zǐ）文（wén）档（dàng），将（jiāng）和正（zhèng）本（běn）-起封（fēng）装（zhuāng）。

3、如有条件的话可以（yǐ）单独制作一个（gè）投（tóu）标专用箱（xiāng）将（jiāng）所有文件装在一起，既方便又美观。

4、封口:在未得到项目负责人或（huò）投标代表（biǎo）同意的前提（tí）下，投标文件封口不得密封。应贴好双面（miàn）胶及盖好骑缝章后预留封0,由投标（biāo）代表整理后自行密（mì）封。

十二、开标前准备

1、查询登记（jì）:开标时间、开标地点、招标（biāo）机构（gòu）联系人、联系电话（huà）、乘车路线（xiàn）、交通方式、乘车（chē）时间。

2、整理收集:招（zhāo）标文（wén）件、投标文（wén）件明细（xì）清（qīng）单（dān）及招标文（wén）件规定（dìng）其他在开标前需要（yào）提（tí）交的资料。

3、资（zī）料如下:包（bāo）括但不限于: 投（tóu）标代表人身份证原件（jiàn）及复印件加盖公章、报（bào）名函证明、投标（biāo）保证金缴纳凭证加盖（gài）公（gōng）章或现（xiàn）金、彩页（yè）、代理证书、合（hé）同原件、公章(若可（kě）以)、印盒、文具等。

十三、开标（biāo）现场

1、记录（lù）开标（biāo）情况，如各投标（biāo）单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等（děng）

2、可（kě）与其他投标单位交流，更对精彩内容请（qǐng）微信（xìn）搜索（suǒ）关（guān）注微信公众号“建筑业那点事儿”，但不透入对公司不利的事情，特（tè）别:是本次投标（biāo）价（jià）格

3、记录招标（biāo）单位负（fù）责人、评（píng）委（wěi）、关键人

4、平（píng）常（cháng）多锻炼，精彩的讲标，注意讲（jiǎng）标时（shí）间(5-10分)，把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。

十四、常见专（zhuān）家提问问题（tí）整理

1、你们产品有什么优势?

2、你们产（chǎn）品在哪里有什么（me）成功案例?

3、你们厂家实力（lì）怎么样?

4、你们的产品太贵了（le）?

5、其他投标（biāo）单（dān）位都降了￥，你降多（duō）少（shǎo）?

6、你们（men）有赠送其（qí）他（tā）什（shí）么（me）设备（bèi）吗?

7、你们售后服务是怎么样的（de）? ......... 

十五、标后的整理、跟进工作

1、如果没有确定（dìng）投标结（jié）果（guǒ），应及时向领导（dǎo）汇报，后期应及时跟踪（zōng）。

2、如果中标，及时向领导汇报，感谢评（píng）标专家，跟踪（zōng）到项目签订内部合同为（wéi）止（zhǐ）。

3、如果（guǒ）落标，分析落标（biāo）原因，填（tián）写到标（biāo）书登记表（biǎo）中。

4、标公告公示期（qī）满后，办理中标通知（zhī）书领取（qǔ）、投标保证（zhèng）金退还、中标单位中标服务费缴（jiǎo）纳、合同签（qiān）订（dìng）等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

以上十五步是（shì）完整的标书制作过程，完成这十五项的工作，投（tóu）标工作将事半功倍。

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