一（yī）、长沙标书（shū）制作电子投标文件制作实（shí）务

投标人编制（zhì）投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在（zài）编制投标文件之（zhī）前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分（fèn）析，了解招（zhāo）标文（wén）件的各（gè）项要求及评定标（biāo）的方法（fǎ）。

(一)投标文件的组成内容

投标（biāo）人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件（jiàn）要求的过程（chéng），因此投标人在编制投（tóu）标文（wén）件之前，一定要组织参与本次投（tóu）标工作的（de）所有人员（yuán）从不同（tóng）的角度对（duì）招标文（wén）件（jiàn）进行（háng）分析（xī），了解招标文件的各项要求及评定（dìng）标的方（fāng）法，通过分析找（zhǎo）到（dào）招标文件（jiàn）中对投标人（rén）有（yǒu）利和不利的因（yīn）素，在编制投标文件的（de）过程当中加（jiā）以利用和（hé）回避。按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的（de）投标文件应由以下

三部分内容（róng）组成:

(1) 技术标（biāo）部分

(2) 资格审查文（wén）件部分

(3)商（shāng）务标部分

(二)电子投标（biāo）文件（jiàn）的分类及（jí）编制要求（qiú）

长沙（shā）标书制（zhì）作电子投标文件（jiàn）的编制（zhì）分为了两大部分，即技术（shù）标电子投标文件和商（shāng）务标电子投标文件。长沙标书代（dài）写标（biāo）书技术，电子投标文件包含（hán）内容为招标文件示范文件中要（yào）求的资格审查文件和（hé）技（jì）术标两部分内容，编制时投标人必须用《房（fáng）屋建筑及（jí）市政工程技术标投标（biāo）

文件编制系统（tǒng）》进行编制;商务标电子投标文件包（bāo）含内（nèi）容为（wéi）招标文件示范文件中要（yào）求的商务标部分内容，即建设项目的全部（bù）投标报价数据，编制（zhì）时投标人必须使用《房屋建筑及市政（zhèng）工（gōng）程商（shāng）务标（biāo）投标文件编制系（xì）统》进行编（biān）制，投标时（shí）应（yīng）同时将（jiāng）

技（jì）术标电子（zǐ）投（tóu）标（biāo）文件和商务标（biāo）电子投（tóu）标文件按规（guī）定进行（háng）提（tí）交。

(三)商务标电子投标文件的编制

长沙标（biāo）书制作商务标电（diàn）子投标文件（jiàn）的（de）编制（zhì）过程，其实就是将符（fú）合《房屋建筑及市政（zhèng）工程（chéng）计价及商务标招投标数据交（jiāo）换规范》的投（tóu）标（biāo）接口文（wén）件（jiàn）转换（huàn）生成符合计算机评标系统要求的电子投（tóu）标文件的过（guò）程。投标人所编制的数据（jù）除了满足计算（suàn）机评（píng）标（biāo）系统的（de）要（yào）求（qiú）外，还应符（fú）合（hé）房屋建筑及市政工（gōng）程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分（fèn）的相应要（yào）求。因此投标人在（zài）使用（yòng）《房屋（wū）建筑（zhù）及（jí）市（shì）政工（gōng）程（chéng）商（shāng）务标投标文件（jiàn）编（biān）制（zhì）系统》进行（háng）商务标电子投标书编制时，应对计（jì）价规范的相（xiàng）关内容熟悉（xī）和掌（zhǎng）握。只有

这样才能够保（bǎo）证最终提（tí）交的商（shāng）务（wù）标（biāo）投标文件的有效性（xìng）、合法（fǎ）性及完善性。

二、编制投标（biāo）文件

(一)技术标

操作流（liú）程（chéng）:

新建投标文件（jiàn）一导入电子招标文（wén）件+编辑资审文件一编辑（jí）施工组织设计（jì）、项目管理机构一生成电子投标书一（yī）电（diàn）子签章和签名一查看电子标书文件

操作步骤:

1、插入CA数字（zì）证书的单位证书，启动编制系统(第一（yī）次使用CA证书时（shí），需要联网验证（zhèng）) ;

2、启动系统后（hòu）点击[新建]，系统自动弹出选择招（zhāo）标文件窗口，选择招标文件，双击（jī）导入;

3、编辑资格审查文件，根据招（zhāo）标文（wén）件要求，在word中（zhōng）编制好资格审查文件（jiàn）内容（róng）。选（xuǎn）择[编辑（jí）投标文件（jiàn）]页（yè）签，在（zài）下（xià）方的窗（chuāng）口中选择[资格（gé）审查文（wén）件]页签中对应标题的文件名称内容（róng）节点，点击[导入（rù）]按（àn）钮导入（rù）已（yǐ）编（biān）辑（jí）的资格审查文件;

4、编辑（jí）施工组织设计、项目（mù）管理机（jī）构，根据招标文件要求，在（zài）word中按照投标文件章节分别编制施工（gōng）组织设计（jì），选择[编辑投标文件]页（yè）签，在下方（fāng）的窗口中选择（zé）[施工组织设计评审]页签中对（duì）应标（biāo）题的（de）文件名称（chēng）内容节点（diǎn），点击[导入]按

钮导入已编辑的施（shī）工组织设计内容;

5、点击[保存]按扭，选（xuǎn）择路径输入文（wén）件名（míng）保存

工程文（wén）件（jiàn）;

6、点（diǎn）击[生成投（tóu）标文件]按扭生成（chéng）投标文件（jiàn），选择路径输入（rù）文件名后，点击保存;

7、保存成功后（hòu）进入电子签章界面，点击（jī）[电子签章]，输入证书密（mì）码（mǎ）后点（diǎn）击确定，鼠标移动到需要（yào）签章的位置，点击鼠标左键，完成（chéng）一次（cì）签章操作。签章完成后，点击右（yòu）上角的[签章完（wán）成] ;

8、签章:选择签（qiān）章类型、输入密码，在招标文件（jiàn）需要签章的地方进行（háng）签章（zhāng），签章完成后点（diǎn）击[签章完成] ; 电子签章完成后进行电子（zǐ）签名，插入对应的CA证书（shū）、输入（rù）密码进行签名，签名完成点（diǎn）击[生成标书]，确认签名信（xìn）息（xī）后电子投标文件生成完成;

9、点击[生成资格审查文件] (签章、签（qiān）名方式（shì）和上面方法相同（tóng），不再重复) ;

10、点击[查看（kàn）投标文件]和[资格审查文（wén）件]查看文件是否有（yǒu）误。

(二（èr）)商务（wù）标

操作流程:

新建投标（biāo）工程一导入电子招标文件一导入投标数据一标书合法性检（jiǎn）查→生成电子投标文（wén）件一（yī）电子签章和签（qiān）名-查看电子投标文件

操作步骤:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编（biān）制系统（tǒng）(第一次使用CA证书时，需要联网验证) ;

2、点击[新建]按钮，系统自动弹（dàn）出选择招标文件窗口（kǒu）;

3、选择（zé）需要编制投标文件（jiàn）的工程（chéng）的（de）招（zhāo）标文件，然后单击[打（dǎ）开]导入招标（biāo）文件，导入成功后会有相应提示;

提示:在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一（yī）定要保证是最新的，否（fǒu）则可（kě）能会导致废标

4、系统支持

两种方（fāng）式快速导入工程量清单报价（jià）数据，分别是导入计价软件生成的投（tóu）标接口文件、导入Excel。

方（fāng）式一:导入招标接口文件

(1)点击[导入投标接口文（wén）件]，选（xuǎn）择编辑好的接口文件，点击[打开] ;

(2)编辑工程信息内（nèi）容;

方式二:导入报价Excel文件

(1)编（biān）辑工（gōng）程（chéng）信息（xī）内容;

(2) 填写完成后，选择单位工（gōng）程，进入“分部分项清（qīng）单（dān）"页（yè）签（qiān），点击[导入（rù）Excel] ;

(3) 点击[打开文件]，浏（liú）览选（xuǎn）择Excel文件,点击[打开（kāi）] ;

(4) 列对应正确（què）后，点击（jī）[导入] ;

(5) 进入"单（dān）价措施项目"页签（qiān），完成Excel导入，完成”总价措施项目”和（hé）"规费税金（jīn）清单（dān）"填写;

(6)确保所（suǒ）有单位（wèi）工程完（wán）成(2)- (5) 步的（de）操作。

5、点击工具栏上的[标书检查]按钮，首（shǒu）先确认投标重要信息（xī），检查合格后，系统会给出相应（yīng）的（de）提示;如果不合格，根据提示修（xiū）改（gǎi）相应内容，然后（hòu）再（zài）次进行检（jiǎn）查，直（zhí）到合法为止;

6、点（diǎn）击[保存]按扭保存工（gōng）程文（wén）件（jiàn），点击[生成投标文件（jiàn）]按扭（niǔ）生成投标文件;

7、签章:选（xuǎn）择签章类（lèi）型（xíng）、输（shū）入密码，在招标文（wén）件需要签章的地（dì）方进（jìn）行签章，签章完成（chéng）后点击[签（qiān）章完成];电子签章完（wán）成后（hòu）进行电子签名，插入对应（yīng）的（de）CA证（zhèng）书、输入密码进行签名，签名完（wán）成点击[生成标（biāo）书]，确认签（qiān）名信息后电子投标文件生成完成;

提示:

1、标书生成过程中，建（jiàn）议不要操作计算（suàn）机，以免引起数据丢（diū）失;

2、生成商务标电子（zǐ）投标书时，需要对工程文件进行保存;

3、生成（chéng）后的商务标电子投标书只（zhī）可以查看，不可以再进（jìn）行任（rèn）何（hé）改动，这（zhè）个文件也就是在投标时要提交（jiāo）的投标文件。

8、点（diǎn）击[查看电子标书]下的[查看投标文件]，检（jiǎn）查（chá）文（wén）件（jiàn）是否有误。

提示:

1、查看商务标电子投标书过（guò）程中如发现内容有误，应根据问（wèn）题在（zài）系统（tǒng）直接修（xiū）改或（huò）是回到（dào）计价软件中修改，然后再（zài）重新生成（chéng）;

2、在（zài）成（chéng）功生成投（tóu）标书后，为保留纸（zhǐ）质标（biāo）书与电子标（biāo）书的一（yī）致（zhì）性，系统自动进（jìn）行了锁（suǒ）定，如需再次修改投标（biāo）数据，请点击菜单[工（gōng）具]-[恢复编辑]进行（háng）解锁，修改内容后必须要重新生成（chéng）电子投标书（shū）。

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